Ein Aufgabenbereich des zentralen Projektmanagements umfasst die Projektmethodik, welche zur Zeit bei allen Projekten in der HZD Anwendung findet. Dabei wird der Fokus auf eine Standardisierung und Weiterentwicklung der einzelnen Prozesse und Dokumente gelegt. Berücksichtigt werden die bestehenden Regularien des Landes Hessen.
Die Verwendung des Vorgehensmodells ist eng mit der Nutzung des MIS (Management-Informationssystems) verzahnt. Sofern das Vorgehensmodel Projekte verwendet werden soll, sollten ebenfalls überprüft werden, ob das Produkt MIS bei zum Einsatz kommen kann.
Phasen des Vorgehensmodells
Das Vorgehensmodell Projekte (VMP) beschreibt die zur Durchführung von Projekten relevanten Prozesse und deren Leistungen.
Kernbestandteil sind die Projektmanagementprozesse, die für alle Projekte der Organisationseinheit gültig sind. Sie beginnen mit der Projektvorbereitung zur Bearbeitung einer Anfrage, woraus dann ein Projekt generiert werden kann. Nach der Beauftragung durch die Kunden oder die auftragnehmende Stelle erfolgt die Projektinitialisierung, daran schließt sich die Projektdurchführung an. Im Projektabschluss wird dann beschrieben, wie ein Projekt geordnet beendet wird.
Um den Nutzenden die Projektarbeit mit dem Vorgehensmodell zu erleichtern und nützliche Informationen zu bieten, hat das ZPM zu jeder Projektphase nützliche Checklisten angelegt.
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