Menschen sitzen in einem Büro

Zentrales Projektmanagement

Was ist das ZPM und wofür steht es

Das Zentrale Projektmanagement (ZPM) besteht aus einem bunt gemischten Team mit unterschiedlichen Stärken und Fähigkeiten – sozusagen eine gute Mischung zwischen Personen mit mutigen, innovativen Ideen und einer aus qualitätsgesicherten, gut durchdachten Vorgehensweise.

Als Stabsbereich ist das ZPM der HZD auf der Direktionsebene angesiedelt und verantwortet neben den Schlüsselvorhaben der HZD unter anderem Projekte wie das Digitalisierungscontrolling HMinD, die Einführung von MIS in den unterschiedlichen Ressorts und KRITIS, eine webbasierte Anwendung integriert im MIS als Individualsoftware für das Krisenmanagement im Land Hessen.

Mit dem Management-Informationssystem (MIS) und dem Vorgehensmodell Projekte hat das ZPM wesentliche Standards für Projektleitungen etabliert, um die Steuerung zu vereinfachen, Abhängigkeiten untereinander zu erkennen und so die Effizienz zu steigern. 

Vom Selbstverständnis und der Wahrnehmung in der HZD ist das ZPM auch als Koordinierungs- und Kompetenzstelle, wenn es um den Einsatz agiler Methoden in der Projektdurchführung geht, anzusehen. Daher ist das ZPM integraler Bestandteil des aktuell laufenden Programms Cloud-Transformation, das in der HZD nicht nur den technischen Wandel, sondern auch einen Kulturwandel einleitet.

Erkenntnisse und Erfahrungen fließen nach positiver Bewertung in die MIS-Weiterentwicklung und das Vorgehensmodell Projekte ein.

Neuen Themen steht man positiv gegenüber und schaut gerne über den Tellerrand,um so auch bereichs- und abteilungsübergreifend gute Lösungen zu entwickeln und Redundanzen zu verhindern.

Ein wichtiger Baustein ist das Management-Informationssystem, das sowohl für das Management als auch als Steuerungstool für die Projektleitungen einsetzbar ist.

Mit diesem webbasierten Tool ist gewährleistet, dass sowohl für Berichte als auch für unterschiedliche Filtermöglichkeiten alle gewünschten Informationen zur Verfügung stehen – jeweils bedarfs- oder funktionsabhängig über ein Dashboard. Durch die Multimandantenfähigkeit ist eine ressortübergreifende Zusammenarbeit möglich.

Für alle finanzwirksamen Maßnahmen, d.h. auch für IT-Projekte, sind angemessene Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen gemäß §7 LHO (Landeshaushaltsordnung) und den Verwaltungsvorschriften (VV) zu §7 LHO durchzuführen. Entsprechend ist die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen auch ein fester Bestandteil im Rahmen des IT-Projektmanagements.

WU-Tool

Mit dem durch die KPMG qualitätsgesicherten WU-Tool der HZD wird den Projektleitungen eine standardisierte Unterstützung gegeben und dem Entscheider / der Entscheiderin eine gut strukturierte und einheitliche Darstellung vorgelegt.

Um diese standardisierte Vorgehensweise des ganzheitlichen Projektmanagements anderen Ressorts zur Verfügung zu stellen, wurden alle Dokumente und Unterlagen in eine neutrale Form gebracht und sollen hier an zentraler Stelle angeboten werden.